Как запущенный бухгалтерский учет поставил молодую и перспективную компанию перед реальной угрозой банкротства

Некий молодой человек Сергей Долватовский отличался характером весьма предприимчивым. В неполных двадцать пять он, как субъект предпринимательской деятельности, уже вовсю трудился на бурно растущем рынке недвижимости одного провинциального городка. Так, покупая и продавая квартирки, сколотил приличный, по провинциальным меркам, капитал. Поняв, что бизнес вырос из “штанишек” СПД, Сергей пришел к логичному выводу — пора создавать собственную компанию.

Зарегистрировав общество с ограниченной ответственностью, стал, таким образом, солидным бизнесменом. Стоит заметить, что бизнес не требовал особой бумажной волокиты, связанной с бухгалтерским учетом, поскольку не предполагал движения большого объема товарно-материальных ценностей. Поэтому наш руководитель, несмотря на приличный оборот компании, обходился услугами одного опытного бухгалтера. Позже он продолжил экспансию не абы куда, а в столицу. Естественно, встал вопрос, а как быть с бухгалтерским учетом на новом месте? Столица предоставляла широкий выбор вариантов — тут вам и масса бухгалтеров, желающих сменить работу, и аудиторские компании, предлагающие услуги по сопровождению бизнеса, в частности, ведению бухгалтерского учета, и различные приватные консалтеры. Недолго думая, Сергей принял решение воспользоваться услугами небольшой аудиторской фирмы. “ Сэкономлю на администрировании — найму аудиторскую фирму и отдам бухгалтерию на аутсорсинг”. Его выбор пал на фирму с малоизвестным названием. Все чин чином — имелись лицензия, офис. Работник фирмы раз в неделю приходил, забирал документы, в нужное время приносил готовые отчеты на подпись, потом разносил их по инстанциям.

Значительные темпы роста “недвижимого” бизнеса вынуждали искать все новые источники инвестиций. И вот уже у нашего героя появился партнер из числа столичных бизнесменов — Евгений Рыбалко, который не только подбросил деньжат, но и подсказал дельную мысль: “Ты, Серега, видишь, что творится? Рынок на подъеме! Успеем прикупить побольше объектов сегодня — завтра больше заработаем. Так что давай, дружище, дуй в банк за кредитами!”. Так появилось еще одно направление — работа с банками. А чтобы получать много кредитных ресурсов — и не только под залог покупаемых объектов (которые приходилось иногда продавать очень быстро) — партнеры начали оптом приторговывать различными ходовыми товарами, вплоть до продуктов питания. Оптовая торговля с ее высокой оборачиваемостью была неплохим козырем в общении с кредитными инспекторами — те охотно выдавали кредиты под залог товаров.

Крутое пике - без бухгалтерского учета плохо

Директор с головой ушел в управление финансовыми потоками: договориться о кредите, подписать документы на поставку партии печенья или сушеной воблы, оформить товары в залог, купить на кредитные средства квартиру, выставить на нее свою цену, найти покупателя, погасить кредит и т.д. В круговерти не сразу заметил, что отчеты, предоставляемые ему внештатными специалистами, несколько не соответствуют происходящему — торговые и финансовые потоки в некоторых местах явно не стыковались. Дело в том, что торговая деятельность требует оперативного оформления множества первичных документов — приходных, расходных ордеров, налоговых и прочих накладных, других сопровождающих бумаг (тех же счетов-фактур, к примеру). А у приходящих аудиторов то ли не хватало рук, то ли желания этим всем заниматься, да они и не могли этого делать без активного участия сотрудников компании. В итоге большая часть бухгалтерского учета была просто запущена, а отчеты, что называется, рисовали.

“Что вы тут мне насчитали?! Завалили мне весь бухгалтерский учет!” — свирепствовал Сергей в кабинете директора аудиторской фирмы, бросая на стол последние отчеты. “А что? Мы же не виноваты, что у вас нет человека, который соберет и обработает всю вашу первичку”, — аудитор явно не боялся гнева своего неудовлетворенного клиента, в их контракте на выполнение услуг вопросы ответственности были выписаны слишком размыто.

Расчет оказался верным. Сергей понял, что выяснять отношения с аудиторами в суде — себе дороже. Решил немедля найти главбуха. Несколько кандидатов на эту должность, узрев проблему восстановления бухгалтерского учета, сразу отказались. Некая Ольга Нечипоренко таки согласилась, при условии, что порядок будет наводиться с помощью ее знакомых аудиторов. Новый бухгалтер со своими аудиторами бойко принялась за дело — в течение трех месяцев все изображали бурную деятельность (каждый свою), исправно получая зарплату и, как оказалось впоследствии, откаты. Последнее и стало причиной громкого увольнения г-жи Нечипоренко. Аудиторы еще некоторое время усердно что-то там “восстанавливали”. Но наш герой, вынужденный более пристально интересоваться тонкостями бухгалтерского учета, в конце концов понял, что и эти аудиторы ему ничем не помогут. А тем временем предприятие перешагнуло свой трехлетний рубеж, за которым обычно следует плановая проверка налоговой... Вопрос — что делать?

О том, как начать с чистого листа Станислав Воробченко, владелец и директор фирмы “Экслибрис” (г.Киев; продажа и обслуживание автоматизированных систем технической безопасности; с 1998 г.; 20 чел.):

Как руководитель фирмы, которая уже прошла период своего становления, могу сказать, что действительно, на первых порах разработка учетной политики составляет для руководителя определенную дилемму. С одной стороны, зачем новой фирме штат бухгалтеров, если она еще не заработала на полную мощь? А с другой — как строить бизнес на перспективу, чтобы не упустить тот переходный момент, когда учет хозяйственных операций требует дополнительных ресурсов? Я вижу главную ошибку в том, что бухгалтерией и учетом занимались посторонние люди, не являющиеся сотрудниками компании. Бухгалтер фирмы — одно из главных лиц в компании, и на нем держится собственно весь документооборот. Аудиторскую компанию я бы стал привлекать только для независимой проверки с целью найти то, что упустила бухгалтерия. То есть использовал бы их как свежий глаз, который может по-новому взглянуть на отчетные документы. Но доверять аудиторской фирме ведение бухгалтерии без какой-либо ответственности за результат — верх легкомыслия.

В данном случае директору стоит в первую очередь подумать об отсрочке плановой проверки. Каким образом — он сам должен решить. Иначе последуют штрафные санкции, которые могут поставить вопрос о принудительном банкротстве компании. Либо поспешить и самому инициировать процесс банкротства — вывести активы на другие юридические лица и начать все с чистого листа.

О том, как работать с налоговой Валентина Василевская, партнер аудиторской компании “МВ-Групп” (г.Киев; с 1998 г.; 8 чел.):

Находясь в сложной ситуации, собственник предприятия, к сожалению, так и не задумался о последствиях работы своего менеджмента. Теперь ему может помочь только полное восстановление бухгалтерского учета и определение суммы задолженности по налогам. Даже если будет принято решение по объявлению предприятия банкротом (что весьма непросто, учитывая полученные кредиты и довольно продолжительную судебную процедуру производства дела по банкротству), скорее всего, предприятие не успеет избежать проверок налоговой службы. А из этого следует, что необходимо все-таки в кратчайшие сроки найти специалистов по учету, которые определят сумму неуплаченных налогов и помогут составить исправленную отчетность. А далее уже добрая воля руководителя: либо платить налоги и встречать налоговую службу с открытым забралом, либо проходить проверку налоговой, восстанавливать учет, но уже по требованию налоговой, и платить налоги с санкциями.

Описанного в статье печального опыта руководителя можно было избежать, если бы собственник и/или менеджер предприятия отнеслись к своему хозяйствованию как к профессии, а не как к простому функционированию.

Опубликовано на сайте: 31.01.08
Источник: www.business.ua